中共西安市委党史研究室
资产清查采购公告
一、项目概况
中共西安市委党史研究室2024年-2025年资产清查项目，截止2024年12月31日，资产账面691件资产,资产原值约191.39万元。拟委托第三方服务商对所辖资产进行清查，包括设备、家具和用具。无形资产和图书档案不列入本次清查范围。
本着“摸清家底、夯实基础、解决问题、提升管理”的原则，为达到我单位固定资产“账账相符、账实相符、账卡相符”的基本业务要求，更新资产管理系统数据，实现资产动态化、信息化管理，为资产管理工作夯实基础。
二、服务内容
本次工作方案遵循“谁使用、谁负责”和“以账查物、以物对账、见物就点、不重不漏”的实施原则进行，共分六个阶段，内容为：工作部署阶段、资产实物盘点阶段、账实核对阶段、结果处理阶段、资产系统使用信息更新、总结报告。项目具体实施内容包括：
1.固定资产实物盘点清查。资产实物需全面盘点，逐个处室，逐个房间全面盘点资产实物，建立资产实物台账，并按照各处实际情况，梳理各处资产管理台账。
2.完善资产系统数据治理工作。
3.核实资产编码。
4.更新资产系统使用信息，确保资产与现有管理处室、使用人等情况一致。
5.资产报废处置及资产账目问题处理，特别是时间久远资产处置问题。
6.建立完善资产管理制度。
7.形成资产清查工作总结报告。
三、技术要求
序号 | 服务内容 | 详细说明 |
1 | 实物盘点 | 对所有资产进行实地盘点，登记资产的使用部门、使用人、规格型号、使用日期、新旧程度、存放地点等信息。 |
2 | 资产系统账目拆分调整 | 筛选资产系统账目内需拆分账目，根据财务凭证信息在资产系统中进行拆分操作，达到一物一卡标准。 |
3 | 账实核对 | 将陕西财政云门户资产管理系统账与实物账进行核对，达到账物必清，账物必连，账卡一致。如若有特殊情况，则形成盘盈盘亏台账。 |
4 | 数据完善录入 | 账实核对后的数据需重新录入资产系统，更新资产系统中的每一条账目信息。 |
5 | 资产的报废 | 报废资产数据收集整理，并协助单位进行报废处置，准备报废资料，进行资产系统中的下账处理。 |
6 | 资产标签附码 | 对于信息变更后的资产卡片，更新资产条码，其规格与原卡片尽量一致。 |
7 | 资产大卡 | 更新资产大卡，悬挂于每间办公室门后，明确办公室的实际使用资产情况。 |
8 | 建立固定资产内控制度 | 根据国家资产管理制度要求，建立完善的固定资产内控制度，并设计相关审批表格。优化管理流程，配合单位制定固定资产管理流程标准，协助形成具体的管理方法。 |
9 | 项目报告及各类资产报表的统计 | 项目完结后出具项目报告，详实反应本次工作全部内容，方便单位后期资产管理工作的开展。 |
10 | 其他资产事宜 | 其他关于资产清查的未尽事宜。 |
四、服务要求
1.资产实物需全部规范化清点，建立各处室资产实物台账，并按照处室梳理部门资产管理台账，完成处室资产签字确认工作。
2.条码化管理的资产统一实行二维条形码，确保一物一码，贴码内容需与财政云资产账务及实物相匹配，并粘贴于对应资产的表面或侧面，保持平整、便于扫描。资产卡片要求内容齐全、字迹清晰、经久耐磨、保持完整。二维条形码和资产大卡的设计、编排根据单位性质整体考虑，应体现资产名称、资产编号、取得日期、规格型号、使用人等信息，须科学合理、美观醒目。
3.财政云资产系统账目经盘查核实后需更新至最新资产使用信息，根据西安市财政局对资产管理系统数据治理要求，完善信息数据，并做到资产系统账目与实际使用信息一一对应，账实相符。
4.明确梳理出待处置资产明细，并针对待处置资产整理报批所需材料，协助办理处置手续。
5.参与项目的人员（不少于2人）及设备需满足工期要求及项目质量要求，为保证在服务期限内完成清查工作。参与项目人员需有相关清查工作经验。
6. 根据单位资产管理现状，梳理贴合实际情况的资产管理制度。
7. 配合完成单位资产管理方面合理范围内业务需求。
五、商务要求
1.要求服务商有资产清查类工作资质，具有参与政府类机关单位资产清查经验。
2.工作团队人员固定，不少于2人，不得中途随意更换人员、变更项目负责人。
六、项目采购公告时间及资料报送
1.项目响应时间。2024年4月11日12:00:00至2024年4月16日12:00:00（3个工作日）
2.报送资料。有意向服务商需提供报价文件，需有具体收费标准及计算；提供公司资料，包含公司简介、资产清查工作合作案例等内容；提供公司法人证复印件及自然人身份证复印件。
以上资料请盖章后，密封送至陕西省西安市莲湖区劳动南路145号西安市政府劳动南路办公区。
3.联系人：刘老师，联系电话：18302989033（可咨询具体事宜）
中共西安市委党史研究室
2024年4月11日
